今天我帮一位刚刚进办公室工作的楼主回答了他的问题,很多人对办公室工作有一些误解或者看法,我想我的回答也许能给大家一些帮助
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我的回答如下:
谢谢曾经做过办公室工作
我是被办公室带领给抢过去的
就当自己还算个年轻有为的人才吧哈哈哈,我进办公室的时候我的带领和我说过一句话,办公室工作不哭个几次你算不上是个好的员工。我当时还懵逼呢,行正有那么(委)屈么。后来我才知道,行正不是(委)屈,是非常非常磨砺人。
办公室的工作是一个非常不起眼的,不是销售不是不是策划不是一线,你做的好,是应该的,做的不好,你就必须得挨骂。办公室里的职员都是别人背后的影子,你做的再好,也不过如此。这个很残酷吧,但这个是事实。说闲,比起一线员工经理骨干确实是闲,说不闲吧,各种行正资料安排接待忙的你晕头转向,很容易出差池。
不过,新人,如果在办公室工作,我希望您不要那么快放弃。至少你需要这段经历来磨平你的棱角,你才肯更好的提升自己。假如你都能把办公室工作做好了,我相信未来的其他岗位你都能做的很好。
办公室工作是一个上传下达的重要行正板块,您说您是一个大专,这个其实没有什么太多的想的,因为,学历这个东西和能力,本来就是互补相长的,在办公室您能学到很多东西,企业标准化的工作规范,各种报账流程,各种资料的整合,各种企业活动的安排,一些文稿通知的编写,都是些杂事,可就是这些杂事能让你迅速的提升自己的综合能力。
我在做办公室工作的时候,为了方便我更加熟悉工作流程,自己做了标准化的工作规范,全部文档的形式归类整理,细化到每天每周每月,然后公司企业的文件,电脑上都是整整齐齐的归档,方便同事随时调取。尤其是季度和年度的文件都是这样操作的。后来我的接任者也是通过我积累的这些工作经验的整理,能够迅速的上手,不出错误,这也是我带领对我非常满意的地方。这不复杂吧,一般会点办公软件都能做好,但这恰恰也体现了你的能力。
公司年会,大型会议,我会提前一个星期进行准备通知,所有的带领的文件资料都打印出来做成文件夹方便开会时用,同时我还会做策划,标准的时间安排确定到小时,然后分发给所有同事,这样也就方便了大家,不出乱子,是办公室最大的职责。
老带领主任会教我很多办公室规矩,我会专门拿一个本子记住,细到什么程度呢,茶杯的摆放,乃至于文件的用词,报账的流程和必须对接的一些工商税务单位的联系方式和沟通方式,我都会一一记下来,不懂的就直接问办公室主任,你要相信,你真的问,他们会很认真的解答。老带领还教会我很多事情的轻重缓急,连安排员工食宿一系列工作,单位食堂买菜,采购文具,都是我一步一步跟着学的。
大家喝酒团建高兴的时候,我不能掉以轻心,安排大家的行程,和甲方确认细节,精打细算,一个过程都不能错,我们这些人是微不足道的存在,不过我们错了,很多东西就不那么好了。
所以我做的很好,后来又被调到另外一个部门去了,当时老主任都舍不得,我从来不拍马屁也不多话的那种,我知道企业还是有很多乱象存在,也有很多旧派的处事方法,不过我都会找机会和老大沟通,我觉得效率第一才是最重要的。所以训的最多的也是我,不过,我知道大家是尊重我的,因为我真的热爱自己的岗位,哪怕它看起来不起眼。
让我感动的是我调岗的当时老大还和大带领闹哈哈哈哈,我一直很感激教会我这些的上级,这些杂乱无章的事情,给了我这个马大哈无限的挑战,可是也就是因为这样,我从一个丢三落四的人,变成一个严谨的人。
后来我辞职,出去去创业,出去闯荡,我的老带领们都和我谈话,大家知道我去意已决,其实当时心里也有很多年少轻狂的(委)屈,可是直到我离开我的职位(当时我还得了一些奖,已经升了一点哈哈哈哈)。我也能感受到那些对我肯定的人,我的上级对我这样一个拼命三娘的尊重。
我依旧还是记得我在办公室像个鸵鸟一样工作的日子,真的学会了很多,也让我在今后的职业生涯里面有了很多的工作积累。都说办公室会让人圆滑,这其实是错的。没有谁真的要求你八面玲珑,各种彩虹屁吹来吹去,公司高层最希望的还不是公司能够稳定有效的发展呀。
所以,题主说你是大专毕业,觉得有一些心理纠结我希望你能放下,被分到办公室不是你的能力不够,也许正是需要你去想想别人做的一般,而你能做到最好该怎么办。不要着急转岗,先去胜任,再去谈其他。
希望你能快快乐乐的工作吧
加油!